Institutssekretärin / Institutssekretär bzw. Assistentin / Assistent (m/w/d) im Institut für internationale Tiergesundheit / One Health (IITG)
Friedrich-Loeffler-Institut (FLI)
Berufsfelder
Verfügbarkeit
- Teilzeit
- ab sofort
Kurzbeschreibung
Dienstort: Greifswald - Insel Riems Bewerbungsfrist: 23.05.2023
Das Friedrich-Loeffler-Institut gehört zu den weltweit führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der Tierseuchen, des Tierschutzes, der Tierhaltung, der Tierernährung und der Nutztiergenetik. Es gehört zum Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft und unterrichtet und berät die Bundesregierung auf diesen Gebieten.
Am Standort Greifswald – Insel Riems suchen wir im Institut für internationale Tiergesundheit / One Health (IITG) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Institutssekretär*in bzw. Assistent*in (m/w/d) unbefristet und in Teilzeit mit der Hälfte der wöchentlichen Arbeitszeit (aktuell 19,5 Stunden).
Aufgaben:
Sie unterstützen die Institutsleitung bei der Organisation der Verwaltungsabläufe und in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern und Institutionen. Schwerpunkte dabei sind:
Das Friedrich-Loeffler-Institut gehört zu den weltweit führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der Tierseuchen, des Tierschutzes, der Tierhaltung, der Tierernährung und der Nutztiergenetik. Es gehört zum Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft und unterrichtet und berät die Bundesregierung auf diesen Gebieten.
Am Standort Greifswald – Insel Riems suchen wir im Institut für internationale Tiergesundheit / One Health (IITG) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Institutssekretär*in bzw. Assistent*in (m/w/d) unbefristet und in Teilzeit mit der Hälfte der wöchentlichen Arbeitszeit (aktuell 19,5 Stunden).
Aufgaben:
Sie unterstützen die Institutsleitung bei der Organisation der Verwaltungsabläufe und in der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern und Institutionen. Schwerpunkte dabei sind:
- Planung, organisatorische Begleitung und eingehende Sicherheitsbeurteilung einschließlich des kontinuierlichen Monitorings der Sicherheitslage von internationalen Dienstreisen in enger Zusammenarbeit mit der Verwaltung des FLI und im Austausch mit anderen relevanten Behörden (z.B. Auswärtiges Amt und Bundesverwaltungsamt)
- Administration und Organisation aller Abläufe in Bezug auf den Aufbau und Unterhalt der FLI-Basisstationen
- Unterstützung bei der Korrespondenz mit anderen Behörden im In- und Ausland (z.B. BAFA-Ausfuhrgenehmigungen), Ablage und Pflege von Verwaltungsvorgängen
- Vertretung im institutseigenen Projektmanagement (national und international)
- Organisation von Tagungen, Workshops und Konferenzen sowie der Betreuung von Gästen (national und international)
- Pflege und Redaktion von mehrsprachigen Datenbanken und Internetangeboten sowie der Unterstützung bei der Einreichung wissenschaftlicher Veröffentlichungen
Unsere Erwartungen - Deine Fähigkeiten
Anforderungen:- Abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Assistent/-in, Fremdsprachensekretär/-in oder gleichwertige Qualifikation
- Verhandlungssicheres Englisch (Wort und Schrift)
- Kenntnisse im Umgang mit einschlägiger Office Software
- Einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
- Erfahrungen im Reisemanagement und Sicherheitsbewertungen
- Erfahrungen in der Organisation von (wissenschaftlichen) Tagungen national und international
- Auslanderfahrung
- Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen, insbesondere Französisch, Spanisch oder Russisch
Unser Versprechen - Deine Vorteile
Neben einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem internationalen Umfeld bieten wir Ihnen eine Beschäftigung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes. Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD, Tarifgebiet – Ost.Unser Institut engagiert sich für ein familienfreundliches Arbeitsumfeld durch flexible Arbeitszeiten und die Unterstützung bei der Suche von Kinderbetreuung. Zu unseren Sozialleistungen gehören ein betriebliches Gesundheits- und Wiedereingliederungsmanagement, eine betriebliche Sozialberatung, betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen. Alle unsere Standorte sind an den ÖPNV angebunden.
Das Friedrich-Loeffler-Institut sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt.
Entsprechend unserer internationalen Ausrichtung begrüßen wir die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten und Ethnien.
Nähere Auskünfte erteilt Herr PD Dr. Sascha Knauf, Tel. 03851/ 7-4850; E-Mail: sascha.knauf@fli.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen bis zum 23.05.2023 ausschließlich als PDF-Dokument mit dem Betreff „Stelle 067/23“ per E-Mail an 067.23@fli.de. Alternativ können Sie Ihre Bewerbungsmappe auch mit der Post an das Friedrich-Loeffler-Institut, Fachbereich Personal, Postfach 1318 in 17466 Greifswald - Insel Riems schicken. Bitte beachten Sie, dass unvollständige Unterlagen zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren führen können.